Organiser un mariage commence souvent par une question cruciale : qui inviter ? Faire ta liste d'invités peut sembler un vrai casse-tête, mais en suivant quelques étapes claires, tu pourras avancer sereinement et éviter les mauvaises surprises. Dans cet article, je vais t'expliquer quand et comment faire ta liste d'invités, ainsi que quelques astuces pour ajuster ton nombre d'invités si besoin.
Quand faire ta liste d'invités ?
Je te conseille de faire ta liste d'invités avant même de commencer les autres préparatifs, et voici pourquoi : la liste d'invités est la base de tout le reste. Elle va influencer quasiment toutes tes décisions, du choix du lieu jusqu'à l'ampleur de la décoration, en passant par le budget.
Si tu n'as pas une idée claire du nombre d'invités, il sera difficile de choisir un lieu adapté. Le nombre d'invités va directement influencer ton choix de salle. Imagine réserver un lieu trop petit et te rendre compte trop tard que tu as sous-estimé ta liste ! Ou, à l'inverse, payer pour une grande salle alors que tu pourrais opter pour un endroit plus intime et chaleureux.
De plus, en ayant une liste d'invités bien définie, tu pourras mieux répartir ton budget entre les différents postes, car certains choix dépendent directement du nombre de personnes que tu accueilles (comme le type de repas). Le traiteur est l'un des postes les plus coûteux d'un mariage. Plus tu as d'invités, plus la facture grimpe. Avoir une estimation claire dès le départ t'aidera à éviter les mauvaises surprises et à faire des choix plus adaptés à ton budget.
Bref, cette étape te permet de structurer les autres préparatifs et d'éviter de perdre du temps sur des détails qui risquent de changer une fois que la liste sera finalisée.
Comment faire ta liste d'invités en 5 étapes
1. Définir un nombre d'invités idéal
Tout dépend du type de mariage que tu souhaites :
- Un petit mariage intime (moins de 50 personnes)
- Un mariage moyen (entre 50 et 150 personnes)
- Un grand mariage (plus de 150 personnes)
Si tu ne sais pas encore combien de personnes inviter, commence par estimer un chiffre en fonction de ton budget et du style de mariage rêvé.
2. Faire des listes
Pour t'aider, j'ai créé un guide gratuit que tu peux télécharger en bas de cette page ! Il contient 5 listes à remplir pour organiser tes invités :
- La liste commune : vos amis communs
- Ta liste personnelle : amis et famille de ton côté
- La liste de ton/ta partenaire : ses amis et sa famille
- Deux listes pour vos parents (si besoin) : souvent, ils souhaitent inviter certaines personnes, surtout s'ils participent au financement.
Dans chaque liste, indique le nom des familles ainsi que le nombre d'adultes et d'enfants.
Exemple : Famille Cordier-Zouggari – 2 adultes, 2 enfants.
3. Regrouper et supprimer les doublons
Fusionne les listes et barre les noms qui apparaissent en double.
4. Ajuster avec les parents (si besoin)
Souvent, les parents souhaitent inviter certaines personnes, notamment leurs amis, surtout s’ils contribuent financièrement au mariage.
Il est important d’avoir une discussion ouverte avec eux pour comprendre leurs attentes et voir si cela correspond à votre vision du mariage.
Ensuite, on vérifie et supprime les doublons pour éviter les erreurs et affiner la liste finale.
5. Faire le total et vérifier le nombre final
Additionne le nombre d'adultes et d'enfants pour obtenir ton nombre provisoire d'invités.
Que faire si tu as trop d'invités ?
Si ton total est supérieur à ce que tu avais prévu, voici trois solutions pour t'aider à ajuster :
1. Faire un tri : Le tri est souvent nécessaire pour respecter son budget. Il s'agit d'établir des priorités. Qui sont les personnes essentielles à tes yeux ? Quels sont les éléments incontournables pour toi et ton partenaire ? Parfois, c'est le moment de réfléchir aux aspects du mariage que tu souhaites absolument conserver et ceux qui pourraient être réduits ou supprimés. Pour t'aider à faire ce tri, nous verrons dans un prochain article comment établir ces priorités de manière sereine et réfléchie.
2. Adapter ton budget : Si tu as déjà réservé ton lieu et ton traiteur, mais que le budget dépasse un peu ce que tu avais prévu, tu peux envisager de réajuster tes prévisions. Par exemple, il est peut-être possible de modifier certains choix pour réduire les coûts, comme opter pour un autre menu chez ton traiteur. Parfois, quelques ajustements peuvent suffire à faire baisser la facture tout en maintenant l'essence de ce que tu veux pour ton mariage.
3. Inviter certains convives uniquement à une partie du mariage : Si la gestion du nombre d'invités devient un casse-tête, une solution est d'inviter certaines personnes uniquement à une partie de l'événement. Par exemple, tu pourrais convier certains invités uniquement au vin d'honneur, sans les inclure au repas. D'autres pourraient être invités uniquement à la soirée dansante, leur permettant de profiter de la fête sans alourdir la facture du repas. Tu pourrais aussi choisir d'inviter certaines personnes aux deux événements, mais pas au repas. Cette solution permet de réduire le nombre de convives sans les exclure totalement du grand jour.
Ces trois options t'offrent plus de flexibilité pour gérer ton budget tout en préservant de ce qui compte pour toi et ton partenaire.
En Conclusion
Faire ta liste d’invités est une étape essentielle dans l’organisation de ton mariage. Plus tu t’y prends tôt, plus ce sera simple d’éviter les mauvaises surprises et de faire des choix en toute sérénité.
Cela te permettra de sélectionner un lieu adapté, d’anticiper ton budget et de gérer plus facilement les différentes attentes de chacun.
Prends le temps de bien réfléchir à qui tu souhaites avoir à tes côtés pour ce grand jour, et rappelle-toi que l’essentiel est de créer un mariage qui vous ressemble.
Ta fiche d'exercice
Maintenant, c’est à ton tour ! Télécharge ton fichier d'exercice et complète-le avec ta liste d’invités. Cet exercice te permet d’avoir une vision claire du nombre d’invités pour ton mariage et de mieux.
L'exercice Le guide complet